Как организовать работу с проблемными абонентами?

Главная / Полезные статьи / Как организовать работу с проблемными абонентами?

Как организовать работу с проблемными абонентами?Многие опытные операторы аутсорсинговых колл-центров не понаслышке знакомы с трудностями при общении с проблемными абонентами. Необходимо понимать, что реальный мир – это не пушистая розовая страна, в которой все общаются друг к другу исключительно на «Будьте любезны». Реально настроенный клиент, желающий что-либо купить или заказать услугу, будет выискивать пути к заключению сделки, даже если условия не удовлетворяют его в полной мере. Но существуют телефонные хулиганы, которые:

Переключение на руководителя

Не обязательно переключать звонок на телефон генерального директора. Достаточно направить его на ТОП-менеджера. Как правило, проблемные абоненты чувствуют превосходство, понимая, что они будут разговаривать с рядовыми сотрудниками. Однако простая фраза оператора «Минутку, я свяжу вас с руководителем…» и спокойный, уверенный тон ТОП-менеджера могут отбить все желание о дальнейшем хулиганстве.

Внесение номера абонента в CRM

Применение систем управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) существенно упрощает повседневный труд операторов аутсорсинговых колл-центров. Если сотрудник столкнулся с хамством, то он может внести номер абонента в черный список, и при последующих звонках просто переключать его на более авторитетное лицо. Это поставит проблемного абонента в тупик.

Создание стандартного сценария ответов

Если в ходе беседы оператор понимает, что человек намеренно выводит его на конфликт, то он может сразу переходить на стандартные, разработанные заранее ответы: «Да», «Нет», «Мы с вами свяжемся».

Здесь важна подготовка операторов аутсорсингового колл-центра. Каждый из них – человек со своими чувствами и переживаниями. Одни невосприимчивы к негативу в свой адрес, а другие очень ранимы. Необходимо подготовить персонал, чтобы во время разговора с проблемными абонентами они абстрагировались и могли думать о своем, не обращая на слова агрессивно настроенного человека.

Создание голосового меню

Это еще один способ, помогающий оператору колл-центра сохранить нервы, силы и время. Если сотрудник понимает, что принял звонок от телефонного хулигана, то может ответить: «Минутку, я предоставлю вам всю необходимую информацию». После этого активируется система автоматического извещения.

У этого метода есть одно важное преимущество. Даже если абонент был просто раздражен, но готов к сделке, то он автоматически получает информацию, которая может быть ему полезна. Это помогает избежать стресса и сохранить клиента. Подобные способы постоянно практикуются аутсорсинговыми колл-центрами.

Поделиться:

Смотрите также

Основные отличия колл-центра и контакт-центра

При выборе аутсорсинговой компании для общения с клиентами, обработки заявок, ин...

Программа лояльности контакт-центра

Одна из главных задач в любом бизнесе заключается в удержании действующих клиен...

Идеальный контакт-центр: что в нем должно быть?

Работа профессионального контакт-центра строится на основе трех взаимосвязанных ...

Возникли вопросы? Позвоните нам!
8-800-555-0-556
Или оставьте заявку