Приглашение клиентов на мероприятие

Организация любого мероприятия требует решения многих вопросов: аренда зала, техническое сопровождение и прочее. Если оставить без внимания хотя бы один этап подготовки, мероприятие может быть сорвано.

Одним из важных организаторских моментов является приглашение клиентов на мероприятие. Этот этап занимает много времени, особенно, если планируется большое количество участников: необходимо подготовить список приглашенных, обзвонить абонентов и через время повторить обзвон для подтверждения участия. Важной составляющей приглашения является не только заблаговременное оповещение о предстоящем событии, но продуманная подача материала о нем, тактичное массированное воздействие на потенциальных участников.

Если вы хотите организовать конференцию, симпозиум, выставку, презентацию или любое другое мероприятие на достойном уровне, доставить приглашения до клиентов своевременно и ни о ком не забыть, обращайтесь в колл-центр «Цифровые технологии»!

Как операторы call-центра приглашают участников

В контактном центре «Цифровые технологии» работают квалифицированные операторы и менеджеры, которые:

• прошли специальное обучение в сфере ведения грамотных телефонных диалогов с абонентами;
• знают все о телемаркетинге;
• имеют практический опыт работы;
• психологически подготовлены, ответственны и коммуникабельны.

Наши специалисты:

• разработают шаблон приглашения, который согласуют с Заказчиком;
• составят график телефонных разговоров;
• обзвонят абонентов из списка;
• передадут предложение посетить мероприятие и подробно расскажут о его целях, задачах и сроках;
• раскроют интригующие моменты предстоящего события;
• ответят на уточняющие вопросы;
• обозначат необходимость участия и выгоду для клиента;
• развеют сомнения со стороны приглашенных;
• повторно обзвонят абонентов для уточнения списка участников.

В случае необходимости может быть организована доставка приглашения по электронной почте либо SMS-сообщением.

Знания маркетинговых технологий и умение найти психологический подход к приглашаемым позволят операторам call-центра привлечь как можно больше клиентов к участию в предстоящем мероприятии и обеспечить его высокую посещаемость!

Какие выгоды получает Заказчик

Выгоды, получаемые организатором при заказе услуги:

• экономия времени и затрат;
• приглашение будет доставлено качественно и в указанные сроки;
• все люди из списка будут осведомлены о намечающемся событии;
• повышение статуса и лояльности среди клиентов;
• отчетность по результатам работы и точный список участников;
• в ходе обзвона будет проведена актуализация клиентской базы Заказчика;
• высокая посещаемость мероприятия.

Услуга приглашение на мероприятие позволит вам получить гарантированный результат в кратчайшие сроки с минимумом затрат и усилий!

Послушайте, как операторы контакт-центра «Цифровые технологии» работают с абонентами:

Пример звонка приглашение на семинар

Стоимость предоставления услуги

Чтобы заказать приглашение на мероприятие, организатору необходимо:

• предоставить список предполагаемых участников с их контактными данными;
• предоставить сведения относительно события: дата и время проведения, тематика, программа и прочие детали.

Цены на услуги зависят от:

• количества обзваниваемых респондентов;
• времени, затраченного оператором на выполнение обзвона;
• работы в выходные/праздничные дни;
• предоставления других способов доставки приглашения;
• прочих факторов, которые обсуждаются в каждом случае индивидуально.

Также наряду с этой услугой можно заказать и другие услуги колл-центра: опрос, маркетинговые исследование и т.д.

Обговорить все детали работы вы можете по номерам телефонов, указанным на сайте.

Стоимость услуги «Приглашение клиентов на мероприятие» www.dtco.ru/service