Колл-центр для организаторов деловых мероприятий

Вы составили список имен людей, которых хотите видеть на планируемом мероприятии. Вы увидели перед собой большой рынок потенциальных клиентов для развития бизнеса. Теперь ваша цель – завоевать этот рынок.

Успех любого мероприятия зависит от того, захотят ли люди прийти на встречу и в каком количестве. И именно правильная организация пригласительной кампании станет первым шагом к тому, чтобы приблизить вас к успеху. Колл-центр для деловых мероприятий анонсирует встречу, пригласит на нее ваших клиентов, презентует программу праздника и сможет оценить заинтересованность приглашенных людей.

Почему приглашение на деловое мероприятие лучше доверить колл-центру В профессиональном контактном центре работают хорошо обученные операторы, способные не только правильно вести разговор, но и отвечать на вопросы, а также снимать возражения. Поэтому, обращаясь в call центр «Цифровые технологии», вы получаете:

• Максимально возможный положительный результат. Операторы проводят обзвон по всем клиентам из вашего списка за один-два месяца до планируемого срока. Клиент получает подробные сведения о самом мероприятии, а также информацию о том, чем это мероприятие будет полезно именно ему. За день-два до события производится контрольный обзвон.
• Освобождение сотрудников от рутинной работы с прозвонами. Специально обученные операторы на инновационном оборудовании колл центра по тщательно разработанным под заказчика сценариям будут совершать более 100 звонков в день. В то время как собственные сотрудники могут работать без отрыва от производственного процесса.
• Актуализация и наполнение клиентской базы. Помимо предоставленного заказчиком списка людей, операторы могут расширить клиентскую базу, внеся туда новых людей, у которых данное мероприятие может вызвать интерес.

Как работает услуга «Приглашение клиентов на мероприятие»:

1. Постановка задачи заказчиком специалистам контактного центра. Специалисты изучают специфику работы заказчика, его целевую аудиторию, характер и программу мероприятия.
2. Работа с клиентской базой. Заказчик может предоставить готовую базу данных, по которой следует совершить звонки. Либо специалисты контактного центра могут сами составить список предположительных гостей и участников и согласовать их с заказчиком.
3. Разработка сценария звонка. Обучение операторов. Настройка технической части.
4. Операторы проводят обзвон клиентов. Приглашают на мероприятие. За пару дней до события делают повторный обзвон. Возможна персонализированная рассылка, то есть отправка приглашений в живом или электронном виде.
5. Заказчик получает предварительный отчет о проделанной работе.

Приглашаем на мероприятие вместе с колл-центром

Вы планируете проведение выставки, конференции или семинара? Вы хотите открыть новый магазин или офис и хотите презентовать свои услуги? Доверьте организацию приглашений специалистам нашего контактного центра: мы обеспечим вам необходимую целевую аудиторию! При этом вы сэкономите не только время, но и деньги!

Технические мощности, профессионализм сотрудников, а также опыт, накопленный в процессе реализации подобных бизнес проектов за время существования нашего контактного центра, позволяют получить максимальный результат. За короткий промежуток времени мы сможем расширить вашу клиентскую базу данных и гарантированно увеличить число участников вашего мероприятия.

Послушайте, как операторы контакт-центра «Цифровые технологии» работают с абонентами:

Пример звонка приглашение на семинар