Call-центр в помощь агентствам недвижимости

Главная / Готовые решения / Агентства недвижимости

Общение с клиентом – важная составляющая успешного ведения бизнеса, связанного с недвижимостью. Поэтому эффективное использование всех возможных средств коммуникации в этой сфере особенно важно, ведь ценность каждого входящего обращения в результате может стать эквивалентом нескольких сотен тысяч рублей. Поэтому сегодня многие агентства серьезно задумываются об организации колл-центров. Такой шаг повышает репутацию компании и увеличивает лояльность потребителя, что непременно приводит к увеличению числа заявок.

Это можно осуществить двумя способами – создать собственный call центр в самой компании или обратиться к услугам профессиональных организаций. В первом случае потребуется солидное увеличение штата сотрудников и подготовка помещения, оборудованного всей необходимой техникой. Такой вариант требует не только солидных финансовых вложений, но и траты времени – ведь придется провести обучение телефонистов специфике работы. Использование возможностей профессионального колл-центра, уже имеющего опыт деятельности в данной сфере рынка, станет более удачным решением, позволяющим существенно снизить материальные и временные затраты.

Услуги call-центров

Обслуживание входящих и исходящих звонков и проведение первичных консультаций – не единственные возможности сотрудников call центров. Стандартный комплекс мероприятий, который предлагает колл центр для агентства недвижимости, включает в себя:

  • создание горячей линии – человек может в любой момент связаться со специалистом и получить исчерпывающую консультацию;
  • создание базы данных – осуществляя «холодные» звонки, операторы составят базу потенциальных клиентов;
  • актуализация существующей клиентской базы – обзвон по имеющимся номерам позволит уточнить информацию по каждому из них, внести исправления в случае обнаружения каких-либо изменений, ошибок и неточностей;
  • проведение соцопросов и анкетирование – проводится по схеме, подготовленной совместно с заказчиком, направлено на получение важной информации;
  • поддержка рекламных акций – прежде всего, подразумевает прием и обработку входящих обращений;
  • подключение «виртуального» номера – позволяет отслеживать эффективность различных рекламных площадок путем отслеживания откликов с каждой из них;
  • разработка голосового меню – помогает направить звонящего на наиболее компетентного специалиста по его вопросу;
  • организация SMS- и -Email-рассылок – дает возможность общаться с клиентом напрямую.

Обращаясь в колл-центр, партнер может заключить договор на долгосрочное сотрудничество или заказать разработку индивидуального проекта, направленного на достижение определенного результата – например, проведения рекламной кампании, увеличения продаж по конкретному объекту. Целесообразность сотрудничества с call центром наиболее ярко проявляется при приеме первичных обращений. Компетентные сотрудники отвечают на все интересующие вопросы позвонившего, после чего либо переключают его на агента, который будет разрабатывать его заявку (при этом в момент переключения звонящий слушает музыку или записанную информацию о предоставляемых компанией преимуществах, а телефонист вводит агента в курс дела), либо уточняет данные абонента, чтобы риэлтер смог перезвонить ему с конкретным предложением.

Послушайте, как операторы контакт-центра «Цифровые технологии» работают с абонентами:

Пример разговора о покупке новостройки

Пример звонка по подбору недвижимости

Оформление заявки о продаже квартиры

Преимущества call-центров

Использование услуг колл-центров имеет множество преимуществ:

  • операторы, работающие на конкретном проекте, проходят специальное обучение, изучают рынок, желания потребителей и методы их обслуживания;
  • нагрузка на собственный штат существенно снижается, что позволяет агентам заниматься решением более актуальных задач;
  • круглосуточная горячая линия позволяет человеку в любой момент получить ответ на интересующие их вопросы, что повышает их лояльность;
  • операторы осуществляют различные виды обработки запросов – прием заявок, техническое обслуживание, уточнение деталей сделки, заключение договоров, ответ на претензии и многое другое.

Наши кейсы

В данном случае, предоставлялся комплекс услуг по подбору, согласно индивидуальным параметрам выбора клиента предъявляемым к жилой недвижимости. В ходе коммуникации с клиентом создавалась заявка с перечнем требований на приобретение квартир: удобный микрорайон, метро, дет. сад, школа, остановка, количество комнат, площадь, первичка или вторичка.

Цель проекта: Назначение встречи с представителем компании застройщика для демонстрации квартиры и дальнейшего оформления недвижимости.

Услуга: Телемаркетинг

Целевая аудитория: Физ. лица, которые оставляли заявку на осмотр квартиры.

Количество контактов: от 500

База: Авито, Юла, Презент, Farpost (Заказчика или Исполнителя)

Регион: Казань, Санкт-Петербург, Москва, Хабаровск, Екатеринбург, Белгород.

Количество звонков в день: от 10 до 500 звонков

Первый проект по недвижимости: 2013 г.

Количество партнеров в сфере недвижимости: 11

Средний уровень конверсии: 15-20%

Что являлось результатом: Назначенная встреча, звонок специалиста

Количество сделок: 10%

KPI операторов КЦ:

  • КPI качества.
    • Соблюдение сценария разговора:
      • Приветствие и установление контакта
      • Обход секретаря/Выход на ЛПР
      • Выявление потребностей
      • Презентация товара
      • Работа с возражениями
      • Переход к сделке и завершение диалога
    • Телефонный этикет
      • Наличие слов вежливости
      • Темп разговора
      • Тон разговора
      • Грамотность и культура речи
  • КPI количественные.
    • Количество звонков

Этапы работ:

  • Обсуждение взаимодействия
  • Заполнение технического задания
  • Заключение договора/оплата счета
  • Передача информации о продукте/услуге, которую необходимо будет продавать
  • Подготовка проекта
    • Создание ПО для обзвона
    • Обучение операторов
    • Написание сценария разговора
    • Формирование индивидуальной формы отчетности
  • Формирование базы обзвона
  • Согласование базы для обзвона и сценария разговора
  • Тестовый звонок
  • Внесение корректировок
  • Запуск проекта
  • Контроль качества звонков
  • Ежедневная отчетность
  • Предоставление аудио фрагментов по звонкам
  • Подведение итогов

Сотрудниками контакт-центра совершался поиск клиентов на предоставление услуг по созданию профессионального 3D-тура по необходимому объекту недвижимости, с дальнейшим размещением рекламы на сайте агентств. В этом случае данная компания выступала от имени собственника недвижимости.

Цель проекта: Назначение встреч на предмет продажи 3D-тура.

Услуга: Телемаркетинг

Целевая аудитория: Физические лица-собственники, которые на данный момент продают жилую недвижимость (база Заказчика)

Количество контактов: от 500

База: База Заказчика

Регион: Москва

Количество звонков в день: от 10 до 500 звонков

Первый проект по недвижимости: 2013 г.

Количество партнеров в сфере недвижимости: 11

Средний уровень конверсии: 10-15%

Что являлось результатом: Согласие на приобретение 3D-тура

Количество сделок: 5%

Количество операторов: 3 оператора, имеющие опыт работы в продаже первичной и вторичной недвижимости.

Процесс взаимодействия: Специалисты контакт-центра совершали звонки клиенту-собственнику, на предмет первичной продажи 3D-тура, с последующей он-лайн презентацией данного продукта. Операторы договаривались об удобном времени и дате презентации тура в режиме он-лайн. Оператор контакт центра в ходе телефонной коммуникации производил формирование заявки по клиенту собственнику с указанием данных о недвижимости и стоимости. В дальнейшем данная заявка оперативно передавалась специалистами контакт-центра в режиме он-лайн через мессенджер (SMS, E-mail). Сотрудники агентства недвижимости связывались в указанное время дату и совершали презентацию услуг.

KPI операторов КЦ:

  • КPI кач.
    • Соблюдение сценария разговора:
      • Приветствие и установление контакта
      • Обход секретаря/ Выход на ЛПР
      • Выявление потребностей
      • Презентация товара
      • Работа с возражениями
      • Переход к сделке и завершение диалога
    • Телефонный этикет
      • Наличие слов вежливости
      • Темп разговора
      • Тон разговора
      • Грамотность и культура речи
  • КPI кол.
    • Кол-во звонков

Этапы работ:

  • Обсуждение взаимодействия
  • Заполнение технического задания
  • Заключение договора/оплата счета
  • Передача информации о продукте/услуге, которую необходимо будет продавать
  • Подготовка проекта
    • создание ПО для обзвона
    • обучение операторов
    • написание сценария разговора
    • формирование индивидуальной формы отчетности
  • Формирование базы обзвона
  • Согласование базы для обзвона и сценария разговора
  • Тестовый звонок
  • Внесение корректировок
  • Запуск проекта
  • Контроль качества звонков
  • Ежедневная отчетность
  • Предоставление аудио фрагментов по звонкам
  • Подведение итогов

Подбор наиболее подходящих для клиентов вариантов новостроек от ведущих застройщиков.

Цель проекта: Выяснить, является ли лицо разместившее объявление собственником жилья, если нет, то получить контакты собственника, договориться с собственником о встрече с агентом на предмет презентации жилой недвижимости от необходимого застройщика. .

Услуга: Телемаркетинг

Целевая аудитория: Физические лица, разместившие объявления о продаже недвижимости, находящейся в собственности.

Количество контактов: от 500

База: База Заказчика

Регион: Санкт Петербург, Москва

Количество операторов: 3 оператора, имеющие опыт работы в продаже первичной и вторичной недвижимости.

Количество звонков в день: от 100 до 1000

Количество партнеров в сфере недвижимости: 11

Средний уровень конверсии: 15-30%

Что являлось результатом: Выяснить актуальность покупки квартиры в новостройке

Количество сделок: 7%

KPI операторов КЦ:

  • КPI кач.
    • Соблюдение сценария разговора:
      • Приветствие и установление контакта
      • Обход секретаря/ Выход на ЛПР
      • Выявление потребностей
      • Презентация товара
      • Работа с возражениями
      • Переход к сделке и завершение диалога
    • Телефонный этикет
      • Наличие слов вежливости
      • Темп разговора
      • Тон разговора
      • Грамотность и культура речи
  • КPI кол.
    • Кол-во звонков

Этапы работ:

  • Обсуждение взаимодействия
  • Заполнение технического задания
  • Заключение договора/оплата счета
  • Передача информации о продукте/услуге, которую необходимо будет продавать
  • Подготовка проекта
    • создание ПО для обзвона
    • обучение операторов
    • написание сценария разговора
    • формирование индивидуальной формы отчетности
  • Формирование базы обзвона
  • Согласование базы для обзвона и сценария разговора
  • Тестовый звонок
  • Внесение корректировок
  • Запуск проекта
  • Контроль качества звонков
  • Ежедневная отчетность
  • Предоставление аудио фрагментов по звонкам
  • Подведение итогов

Уважаемые партнеры, обращаем ваше внимание, что успешность реализации проекта — это в первую очередь большая качественная совместная работа, основная цель которой, достижение положительного результата.

Очень важно в первую очередь, обозначить критерия, которые являются для вас важными при работе с партнёрами, основные качественные и количественные показатели, которые бы вы хотели получить в ходе совместного взаимодействия, открытость, возможность поделиться обратной связью о том, какие обстоятельства повлияли на принятие решения об обращении в контакт-центр, с какими трудностями вы сталкивались ранее и т.д. Данная обратная связь, в первую очередь увеличивает возможность правильной расстановки задач по проекту и мы, как партнеры будем понимать, какая будет основная цель и какие задачи стоят перед нами.

Что влияет на результат? Вопрос, который возникает чаще всего при заказе любой услуги. Результат – это большая кропотливая работа, требующая внимания на каждом этапе взаимодействия. На результат влияет, довольно большое количество факторов: сезонность продукта/услуги, конкурентная способность на рынке услуг, правильно подобранная целевая аудитория, своевременный анализ эффективности канала продвижения/продаж, своевременный анализ работ и дальнейшая корректировка. Это всё, является неотъемлемыми факторами влияющие на результаты работ, поэтому так важно совместно уделять каждому из факторов, особое внимание и время.

424 запущенных проектов
Возникли вопросы? Позвоните нам!
8-800-555-0-556
Или оставьте заявку

Отзывы о нашем колл-центре "Цифровые технологии"

Закиров Р. З.

Коммерческий директор ПАО «МТС»

mts.ru

ООО «Цифровые технологии» является нашим партнером в сфере предоставления информационно-справочного обслуживания абонентов и потенциальных клиентов ПАО «МТС» с 2012 г. За время сотрудничества ООО «Цифровые технологии» подтвердило свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач. Сотрудники компании ООО «Цифровые технологии» полностью соответствуют требования и корпоративным стандартам по оказанию информационно-справочного обслуживания абонентов и потенциальных клиентов ПАО «МТС».

Миков А.В.

Генеральный директор Миков А.В.

metal-uslugi.ru/

ИП Миков А.В. более 10 лет занимается металлообработкой. Новое направление инъекционные насосы запустили 2 года назад. К услугам контакт-центра обратились впервые.
Выражаем благодарность контакт-центру «Цифровые Технологии» за оперативно и качественно оказанные услуги.
Нам особенно хочется поблагодарить специалистов компании за внимательность и скорость, благодаря чему нам удалось запустить проект в максимально сжатые сроки.
С удовольствием рекомендуем контакт-центр «Цифровые Технологии» как слаженную команду своего дела. Они внимательны к деталям и нацелены на отличный результат!

Гонозов С.В.

Генеральный директор Гонозов С.В.

www.bronhleb.ru

Компания ООО «ГОНОЗОВЪ» благодарит контакт-центр «Цифровые технологии» за качественную и оперативную организацию службы приема заказов.
Специалисты компании проявили высокий уровень профессионализма и показали ответственное отношение к своим обязанностям.

Всем заинтересованным лицам рекомендуем контакт-центр «Цифровые технологии» как надежного и ответственного партнера.

Желаем Вам и Вашему дружелюбному коллективу успехов и процветания.

Жуков Д.Е.

Генеральный директор Жуков Д.Е.

i-p-m.ru

Наше рекламное агентство «IPM Group» обратилось в колл-центр «Цифровые технологии» впервые. Необходима была не просто помощь опытных специалистов, но и оперативная работа на профессиональном уровне. На кону стояло продвижение рекламной акции «Одна заправка до мечты», и ни один звонок потенциального клиента не должен был быть упущен, поскольку мы вели тщательную работу над брендом Shell.
Проект разрабатывался по горячей линии совместно с сотрудниками колл-центра, они предлагали варианты приветствия и ведения диалога, мы же со своей стороны дали просто всю необходимую информацию относительно нашей рекламной акции.  Операторы детально изучили специфику нашего предложения, задали уточняющие вопросы – так сказать вникли в тему!
Колл-центр «Цифровые технологии» зарекомендовала себя как стабильная профессиональная компания, грамотно организующая свою деятельность.

Надеемся на долгое сотрудничество!

Моргунова С.А.

Генеральный директор Моргунова С.А.

clicktoid.ru

Общество с ограниченной ответственностью «КликТуАйДи» выражает признательность и благодарность контакт центру ООО «Цифровые технологии» за организацию работы горячей линии нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и терпение к клиентам обеспечили достижение желаемого результата.

Благодарим вас за клиентоориентированный подход в работе и добросовестный труд! Вы проявили себя как надежный партнер, ответственно подходящий к решению задач.

Нас полностью удовлетворяет результат совместной работы. Поставленные задачи выполняются в срок, работа операторов организована на высшем уровне, возникающие вопросы решаются быстро.
 

Надеемся на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и рост показателей в ходе совместной деятельности.

Все отзывы

Готовые решения для вашего бизнеса

Наши партнёры