Top.Mail.Ru

Организация колл-центра для бизнеса

Главная / Услуги / Организация колл-центра

Полностью укомплектованный операторами и менеджерами контакт-центр с интеграцией в ПО Заказчика

Запустите профессиональное первичное звено для обработки заявок и звонков!

  • Организуем приём звонков и заявок
  • Обработаем все поступающие обращения
  • Переадресуем звонки на необходимый отдел
  • Проведём исходящий обзвон и информирование клиентов

Через 15 минут будут ответы, на все интересующие вопросы

Запустить процесс

Неудовлетворительное качество обслуживания, когда клиенты не могут дозвониться в компанию, долгое время ожидают ответа в очереди на линии, нередко оборачивается для бизнеса катастрофическими последствиями. Уход покупателей к конкурентам, потеря лояльности действующих клиентов, ухудшение репутации – вот лишь некоторые из вероятных сценариев. Чтобы такого не происходило, требуется грамотная организация работы колл-центра с привлечением опытных операторов, покупкой телекоммуникационного оборудования, лицензионного ПО.

Естественно, что потребуется выделить помещение под call-центр, регулярно проводить обучение сотрудников, отслеживать и корректировать их работу. В итоге самостоятельное создание кажется компаниям слишком длительным, затратным в финансовом плане. Есть ли решение? Да! Если собственными силами организация колл-центра не представляется возможной, то лучше всего доверить создание такого отдела профессионалам на аутсорсинге. Специалисты call-центра «Цифровые технологии» готовы помочь Вашему бизнесу, и организовать удалённую работу «под ключ». Вы получите полностью функциональный отдел с опытными операторами и менеджерами, но только работающий удалённо.

Организация колл центра для бизнеса, организация работы колл центра
Вероника

Специалист входящих вызовов

Организация колл центра для бизнеса, организация работы колл центра
Вероника

Специалист входящих вызовов

Хочу скидку

Сейчас просматривают:0

Реализовано проектов (ноябрь):17

Запуск проекта:от 2х дней

Стоимость услуги:от 10 000 руб/мес

video

Партнёры оценили нашу услугу.

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка / 5.

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Организация работы колл-центра под ключ

Организация колл-центра с нуля необходима в следующих случаях:

  • Старт нового бизнеса, когда в самом начале требуется наращивание клиентской базы, быстрая обработка всех поступающих обращений.
  • Расширение компании, открытие филиалов в регионах, когда из-за разницы в часовых поясах заявки могут поступать в круглосуточном режиме.
  • Увеличение количества обращений потенциальных и действующих клиентов, с обработкой которых собственные сотрудники компании не справляются.

Организация call-центра потребуется для компаний, чья деятельность так или иначе связана с обработкой запросов от большого количества потенциальных или действующих клиентов (b2b, b2c). В зависимости от нагрузки подбирается количество операторов

Для call-центра организация работы с оценкой эффективности деятельности должна осуществляться профессионалами. В основном аутсорсинговый call-центр предназначен для решения следующих задач:

  • Первичное звено между сотрудниками компании заказчика и клиентами, партнёрами. Часть обращений может оказаться спамом, какие-то запросы операторы могут обработать самостоятельно, не отвлекая при этом специалистов заказчика. Но бывают ситуации, когда необходима переадресация на тот или иной отдел, сотрудника, и тогда операторы переводят вызов.
  • Приём и обработка заявок. Подразумевается подтверждение заказов с внесением данных в CRM-систему, где все сведения будут доступны отделу продаж, менеджерам компании заказчика. Заявки принимаются не только по телефону, но и по e-mail, из мессенджеров, с сайта.
  • Консультирование и информирование. Создание контакт-центра позволяет существенно разгрузить собственный штат специалистов, которым не потребуется ежедневно отвечать на типовые вопросы, предоставлять информацию по текущим акциям и бонусам, специальным предложениям.

В зависимости от деятельности компании операторы могут записывать клиентов на приём к врачу или на тест-драйв нового автомобиля в дилерском автосалоне, принимать заявки на вызов мастера или подтверждать заказы, оформленные на сайте или по телефону. Собственный колл-центр необходимым службам доставки еды и сервисам такси, юридическим компаниям и агентствам недвижимости. Операторы могут только принимать заявки для передачи менеджерам компании заказчика или же самостоятельно вносить данные по заказам в ПО, и заказчику останется лишь своевременно их обрабатывать (выполнять).

Организация колл центра, организация call центра для бизнеса
Создание колл центра, создание call центра
Организация контакт центра, организация контактного центра, создание контакт центра, создание контактного центра
Наши преимущества:
с 2004 года на рынке

C 2004 года на рынке

Работаем 24/7/365

Работаем 24/7/365

350 операторов

350 операторов

3 750 000 звонков в месяц

3 750 000 звонков в месяц

Более 5043 проекта

Более 5043 проекта

Преимущества аутсорсинга в организации контакт-центра

Организация call-центра с нуля на аутсорсинге на удалённой основе имеет следующие преимущества:

  • Не требуется какая-либо подготовка, заказ консалтинга, длительная разработка проекта – достаточно лишь указать требования к колл-центру, цели и задачи, которые он должен решать для Вашего бизнеса.
  • Профессиональные операторы с грамотной речью, дикцией, навыками делового общения – на проект выделяется столько опытных специалистов, сколько необходимо с учётом текущей нагрузки.
  • Организация контакт-центра на аутсорсинге не требует аренды помещения, покупки оборудования и аксессуаров, социальных выплат сотрудникам, если бы они состояли в штате.
  • Простой контроль работы call-центра, расходов, конверсии – вся информация предоставляется заказчику по запросу, по отчётным периодам, а также может быть доступна в личном кабинете.
  • Круглосуточная работа в режиме 24/7 – особенно важно, когда создание колл-центра требуется для обработки заявок от клиентов со всей России и стран СНГ, где в зависимости от региона будет значительная разница во времени.
  • Обработка обращений, поступающих по всем каналам связи – телефонные звонки, сообщения в мессенджерах, социальных сетях, в онлайн-чатах или с форм обратной связи на сайте, по e-mail (при омниканальном call-центре история обращений со всех каналов связи сохраняется в едином приложении, что экономит время и клиентов, и операторов, и, как следствие, снижает затраты на проект).

По проекту выделяется персональный проект-менеджер, который всегда будет на связи для оперативного решения срочных вопросов. В целом, создание call-центра на аутсорсинге до непосредственной работы в основном режиме занимает от нескольких рабочих дней, тогда как при самостоятельной организации процесс может затянуться на месяцы.

Организация колл центра с нуля, создание колл центра с нуля
Анна

Специалист исходящих вызовов

Организация колл центра с нуля, создание колл центра с нуля
Анна

Специалист исходящих вызовов

Этапы сотрудничества с нами

Вы звоните нам или оставляете заявку на сайте.

Менеджер услуг аутсорсинга знакомится с Вами и отвечает на Ваши вопросы.

Вы заключаете с нами договор и заполняете бриф.

Мы выполняем все подготовительные работы:

  • подготовка веб интерфейса для обзвона по проекту Заказчика;
  • составляем скрипт разговора;
  • формируем базу контактов;
  • создаём форму индивидуальной статистической отчётности;
  • обучаем операторов;
  • выполняем тестовые звонки;
  • вносим необходимые коррективы.

Запускаем проект и предоставляем Вам ежедневный отчёт с аудиозаписями переговоров. Оперативно информируем Вас о заинтересованных клиентах и назначенных встречах.

Этапы создания и организации call-центра с нуля

Создания колл-центра с нуля в компании «Цифровые технологии» осуществляется в несколько этапов:

  1. Получение технического задания. На основе требований и пожеланий заказчика, целей и задач, которые должна решить организация колл-центра для бизнеса, разрабатывается техническое задание, определяется количество операторов, их обязанности, режим работы и другие критерии.
  2. Разработка программного обеспечения или интеграция с ПО заказчика. На основе технического задания собственные программисты разрабатывают необходимые приложения, модули, скрипты, настраивают интеграцию с ПО, CRM-системой заказчика.
  3. Составление и согласование скриптов (сценариев разговора операторов с клиентами). Если поступающие обращения в большинстве случаев будут носить типовой характер (например, подтверждения заявки, запрос на вызов специалиста, получение информации по акциям и пр.), то составляют сценарии общения, и согласовываются с заказчиком.
  4. Организация работы контакт-центра в тестовом режиме. Проверка работы ПО, интеграции с CRM-системой, контроль поступающих заявок по различным каналам связи, оценка основных показателей работы на соответствие требуемым (время ожидания на линии, время обработки, постобработки, число повторных обращений и пр.).
  5. Запуск в рабочем режиме. Завершающий этап, при котором call-центр работает в основном режиме в соответствии с согласованным графиком.

Уточнить, сколько стоит организация колл-центра «под ключ», проконсультироваться со специалистом и оставить заявку в компании «Цифровые технологии» Вы можете, позвонив нам по указанному телефону, также заполнив форму на сайте или отправив e-mail.

Стоимость услуги «Организация call-центра» www.dtco.ru/service/

Организация работы контакт-центра, организация колл-центра под ключ
Карим

Специалист входящих вызовов

Организация работы контакт-центра, организация колл-центра под ключ
Карим

Специалист входящих вызовов

Другие услуги

Возникли вопросы?
Позвоните нам!
8-800-555-0-556
Или оставьте заявку

Отзывы о нашем колл-центре «Цифровые технологии»

Моргунова С. А.

Генеральный директор Моргунова С.А.

Общество с ограниченной ответственностью «КликТуАйДи» выражает признательность и благодарность контакт центру ООО «Цифровые технологии» за организацию работы горячей линии нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и терпение к клиентам обеспечили достижение желаемого результата.

Благодарим вас за клиентоориентированный подход в работе и добросовестный труд! Вы проявили себя как надежный партнер, ответственно подходящий к решению задач.

Нас полностью удовлетворяет результат совместной работы. Поставленные задачи выполняются в срок, работа операторов организована на высшем уровне, возникающие вопросы решаются быстро.
 

Надеемся на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и рост показателей в ходе совместной деятельности.

Мунасыпов Р. Н.

Первый заместитель генерального директора

ОАО «Казанская ярмарка» работает с компанией «Цифровые технологии» с 2006 года. Перед специалистом call-центра были поставлены следующие задачи:

  • разгрузка сотрудников нашей организации, снятие обязанностей по приему и обработке звонков;
  • организация фронт-офиса, то есть первой линии контакта компании с клиентом;
  • организация работы в круглосуточном режиме.

За время нашей совместной работы компания «Цифровые технологии» подтвердила свой высокий профессиональный статус, компетентность и способность эффективного решения поставленных задач.

Мы высоко ценим сложившиеся партнерские отношения и будем дальше продолжать наше успешное сотрудничество.

Рычков А. В.

Генеральный директор

От имени ООО "Коптис" выражаем свою признательность и благодарность контакт-центру ООО "Цифровые технологии" за оказание услуг по договору № ИП-277/21. от 11.10.2021 г.

Компания ООО "Цифровые технологии" зарекомендовала себя, как ответственного поставщика по оказанию услуг контакт-центра, ориентированного на достижение результата и чётко выполняющая поставленные задачи. Хотелось бы особо подчеркнуть оперативное реагирование на все, возникающие в процессе работы замечания и корректировки.

Надеемся на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и рост показателей в ходе совместной деятельности.

Бусарев Г. Г.

Генеральный директор

АО «Авторское агентство «Артпатент» выражает благодарность коллективу ООО «Цифровые технологии» за успешную работу по проекту исходящих звонков. В рамках данного проекта был проведен обзвон руководителей компаний с целью их приглашения на семинар «У вас есть товарный знак. Что дальше?», который проходил в апреле в Казани.

За успешную работу по звонкам, АО «Авторское агентство «Артпатент» может рекомендовать ООО «Цифровые технологии» как профессионального и надежного партнера!

Банников А.Г.

Генеральный директор

От имени ИП Банникова А.Г. выражаем свою признательность и благодарность контакт-центру ООО "Цифровые технологии" за оказание услуг по договору № ИП-111/21.

Компания ООО "Цифровые технологии" зарекомендовала себя, как ответственного поставщика по оказанию услуг контакт-центра, ориентированного на достижение результата и чётко выполняющая поставленные задачи. Хотелось бы особо подчеркнуть оперативное реагирование на все, возникающие в процессе работы замечания и корректировки.

Отдельно выражаем благодарность сотруднику (сотрудникам) ООО "Цифровые технологии" Яруллиной Л. и Тазюковой А.

Надеемся на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и рост показателей в ходе совместной деятельности.

Все отзывы
калькулятор

Посчитайте стоимость вашего проекта
всего за 1 минуту и получите гарантированную скидку в 10%

Выберите линию для расчета

Выберите один вариант

Какой вид услуг вас интересует?

Выберите один вариант

Время работы оператора по проекту

Выберите один вариант

Планируемое количество звонков

Выберите один вариант

Средняя продолжительность одного звонка

Укажите своё значение

Сфера деятельности компании

Укажите своё значение

Какой вид услуг вас интересует?

Выберите один вариант

Чья клиентская база будет использована?

Выберите один вариант

Сколько контактов необходимо обработать?

Укажите своё значение

Средняя продолжительность одного звонка

Укажите своё значение

Сфера деятельности компании

Укажите своё значение

Спасибо за ответы!

Отправьте заявку, чтобы увидеть цену
0руб

В данный расчёт не включена стоимость за подготовку проекта. Калькулятор рассчитывает ориентировочную стоимость проекта. Для точного расчёта стоимости свяжитесь с менеджером отдела продаж по телефону: 8-800-555-0-556 или оставьте заявку на расчет стоимости и консультацию.

Отправьте заявку на подробный расчёт
и получите скидку 10% !

Оставьте свои контактные данные, мы подготовим для Вас индивидуальный расчет.

Готово: 0%
Или нажмите Enter
Увидеть всё
Наши партнёры