Резервный call-центр - от 10 000 руб/мес

Главная / Услуги / Резервный call-центр

Для любой компании важно не только получать новых клиентов, но и удерживать действующих. От качества голосового общения, возможности дозвониться и получить ответы на все интересующие вопросы зависит многое – останутся ли ваши клиенты с вами или уйдут к конкурентам, появятся ли у вас новые покупатели или потребители услуг. Если у вас есть свой call-центр и операторы, способные обрабатывать все поступающие звонки, то проблем с обратной связью быть не должно. Но уверены ли вы в том, что ваш персонал справляется с обработкой телефонных звонков, а абоненты не ожидают ответа в очереди, не завершают вызов, так и не дождавшись ответа? Или, может быть, у вас случаются технические сбои с оборудованием, и иногда вы остаетесь недоступными для клиентов? Тогда самое время подумать о резервном call-центре!

Резервный call-центр

Когда это необходимо

Запуск резервного колл-центра потребуется в следующих случаях:

  • Технические проблемы и неполадки. Отключение электроэнергии, неисправности оборудования телефонии и другие проблемы, при которых невозможно обрабатывать звонки собственными силами.
  • Проведение рекламных кампаний. При значительном увеличении количества телефонных звонков в период проведения акций.
  • Увеличение нагрузки на ваш персонал. Если звонков стало больше и операторы не справляются с ними, поступают жалобы, что дозвониться вам тяжело.

Как это работает?

Принцип работы с резервным call-центром заключается в следующем:

  • Проведение исследований по количеству звонков и качеству работы ваших штатных сотрудников с последующим анализом результатов. Мы оцениваем число звонков за день, количество абонентов, которые остаются в очереди или не дожидаются ответа, и другие параметры работы колл-центра. Определяем, в каких случаях будут задействованы наши операторы и заключаем соответствующий договор на оказание услуг.
  • Наши операторы проходят обучение для соответствия стандартам вашей компании. Мы вникаем в суть и особенность вашей деятельности, разрабатываем и согласовываем сценарии общения с клиентами.
  • Настройка оборудования на переадресацию. С учетом полученных в результате анализа данных определяем параметры, при которых будет автоматически запускаться переадресация на наш call-центр (общее число звонков в день или в час, количество одновременных вызовов, абонентов в ожидании и т.д.).
  • Непосредственно обработка вызовов. При переадресации наши операторы обрабатывают звонки, отвечают на вопросы ваших клиентов, вносят необходимую информацию в базу данных (например, регистрация пассажира в системе для службы такси, запись на прием к врачу в частной клинике и др.).
  • Формирование отчетности. За указанный по договору отчетный период предоставляем информацию о проделанной работе.
Этапы сотрудничества с нами

Вы звоните нам или оставляете заявку на сайте.

Менеджер услуг аутсорсинга знакомится с Вами и отвечает на Ваши вопросы.

Вы заключаете с нами договор и заполняете бриф.

Мы выполняем все подготовительные работы:

  • создаем веб-интерфейс для работы оператора по вашему проекту;
  • составляем скрипт разговора;
  • формируем индивидуальную форму отчетности;
  • выделяем единый многоканальный номер телефона;
  • выделение личного кабинета для он-лайн просмотра статистики;
  • подготавливаем базу знаний по проекту;
  • обучаем операторов;
  • выполняем тестовые звонки;
  • вносим необходимые коррективы.

Запускаем проект и предоставляем Вам ежедневный отчёт с аудиозаписями переговоров. Оперативно информируем Вас о заинтересованных клиентах и назначенных встречах.

При заказе услуги резервного колл-центра в «Цифровых технологиях», вы получаете следующие выгоды

  • Повышение качества обслуживания ваших покупателей или потребителей. Теперь ни один звонок не останется не отвеченным, поскольку при большой нагрузке на линию или значительной очереди вызовов будет выполнена автоматическая переадресация на наших операторов.
  • Защита от форс-мажорных обстоятельств. При отключении электричества, проблемах со связью вы можете не переживать, что ваши абоненты останутся без поддержки – мы примем и обработаем все телефонные звонки, поступающие к вам.
  • Индивидуальный подход. Мы работаем с компаниями в индивидуальном порядке и определяем, когда будет задействован резерв в каждом конкретном случае.

Заказать услугу резервный колл-центр с участием специалистов нашей компании можно, позвонив по контактному телефону 8-800-555-0-556 или заполнив заявку на сайте.

Cтоимость услуги «Резервный call-центр» Цены на услуги.

Другие услуги

Возникли вопросы? Позвоните нам!
8-800-555-0-556
Или оставьте заявку

Отзывы о нашем колл-центре "Цифровые технологии"
Бечик В.И.

Ген. директор ООО «Апекс»

apexit.ru

ООО «Апекс» выражает благодарность коллективу «Цифровые технологии» за успешную работу по организации услуг колл-центра.

В рамках данного проекта был проведен холодный обзвон юридических лиц города Санкт-Петербург с целью продвижения и развития сайтов. ООО «Апекс» рекомендует колл центр «Цифровые технологии» в качестве надежного, добросовестного партнера и выражает уверенность в дальнейшем сотрудничестве.

Акользин А.А.

Исполнительный директор

a-klining.ru/

ООО «Уборка для Вас» выражает искреннюю благодарность и глубокую признательность контакт-центру «Цифровые Технологии» за организацию работы нашей горячей линии. Высокий профессионализм, внимание и оперативность в решение вопросов обеспечил достижение результата в работе.

Благодарим за клиентоориентированный подход к работе, соблюдение сроков реакции и совершенствованию текущих бизнес процессов.

Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и рост показателей в ходе совместной деятельности. 

Алмаз Гадельшин

Директор по информационным технологиям ООО «БАХЕТЛЕ»

bahetle.com

ООО «Цифровые технологии» является нашим партнером с 2008 года. Сотрудничество было вызвано необходимостью обслуживать горячую линию качества Бахетле.

Горячая линия качества работает круглосуточно, операторы обслуживают наших клиентов на хорошем профессиональном уровне.

За данное время компания «Цифровые технологии» подтвердила свой профессиональный статус, компетентность, и активность в решении поставленных задач. Все работы выполняются с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями. Рекомендуем ООО «Цифровые технологии» как надежного и добросовестного партнера в сфере информационно-справочных услуг.

Роман Михайлов

Руководитель отдела маркетинга Вира-АртСтрой

www.eremont.ru

Хотел сказать вот что. Мы с вами начали работать и начало нам понравилось. Понравилось, что вы учитываете наши потребности, что вы гибки, смогли под нас подстроиться, что не забываете нас, хотя у вас наверняка есть и другая работа. Нам это действительно нравиться. Поэтому очень не хотелось бы это терять. Настоятельно прошу сохранять и дальше такое же отношение с нами и очень надеюсь, что это не единственные хорошие слова в адрес вас лично и вашей компании, которые я произнесу за время сотрудничества с вами.

Карпов А.А.

Заместитель генерального директора

dspkazan.com

Уже более двух лет Всероссийский физкультурно-спортивный комплекс «Готов к труду и обороне» (ГТО) сотрудничает с компанией «Цифровые технологии». Операторы-консультанты осуществляют прием и обработку обращений, поступающих со всей России на единый номер 8-800, электронную почту и сервис Online-консультант.

АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов» выражает благодарность коллективу ООО «Цифровые технологии» за предоставленные высококачественные услуги по организации автономного контактного центра Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО).

За период совместной работы компания «Цифровые технологии» зарекомендовала себя в качестве ответственного и надежного партнера, способного решать поставленные перед ним задачи на высоком профессиональном уровне.

Благодарим за проделанную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество!

Все отзывы
калькулятор

Посчитайте стоимость вашего проекта
всего за 1 минуту и получите гарантированную скидку в 10%

Выберите линию для расчета

Выберите один вариант

Какой вид услуг вас интересует?

Выберите один вариант

Время работы оператора по проекту

Выберите один вариант

Планируемое количество звонков

Выберите один вариант

Средняя продолжительность одного звонка

Укажите своё значение

Сфера деятельности компании

Укажите своё значение

Какой вид услуг вас интересует?

Выберите один вариант

Чья клиентская база будет использована?

Выберите один вариант

Сколько контактов необходимо обработать?

Укажите своё значение

Средняя продолжительность одного звонка

Укажите своё значение

Сфера деятельности компании

Укажите своё значение

Спасибо за ответы!

Примерная стоимость

0руб

В данный расчёт не включена стоимость за подготовку проекта в размере 12 500 руб. Калькулятор рассчитывает ориентировочную стоимость проекта. Для точного расчёта стоимости свяжитесь с менеджером отдела продаж по телефону: 8-800-555-0-556 или оставьте заявку на расчет стоимости и консультацию.

Отправьте заявку на подробный расчёт
и получите скидку 10% !

Оставьте свои контактные данные, мы подготовим для Вас индивидуальный расчет.

Готово: 0%
Или нажмите Enter

Готовые решения для вашего бизнеса

Наши партнёры