Актуализация клиентской базы

Формирование базы клиентов является одним из важных этапов старта и дальнейшего развития бизнеса. Наличие актуальных сведений по покупателям, потребителям, пользователям дополнительно даёт возможность компании эффективно проводить рекламные кампании, кросс-продажи, опросы с целью выявления потребностей и возможностей клиентов. Поэтому ведение клиентской базыс регулярным обновлением данных должно быть обязательным процессом в бизнесе.

Если БД относительно небольшая, и в компании имеются сотрудники, которые с ней будут постоянно работать, то особых проблем нет. Трудности возникают тогда, когда база становится большой, и проводить обзвон сотен и тысяч клиентов одному или двум собственным сотрудникам становится практически невозможно. В таких случаях поможет актуализация клиентской базы с помощью колл-центра. По проекту будут работать опытные операторы, которые проведут обзвон по БД, уточнят контактную и иную информацию, внесут изменения в базу, предоставят отчётность заказчику. В итоге у вас будет актуальная клиентская база, по которой можно эффективно работать, не тратя время на обзвон абонентов с устаревшими контактами. Также возможна подготовка БД с контактами юридических лиц для компаний, которые только выходят на российский рынок.

Ведение клиентской базы на аутсорсинге

Ведение базы клиентов – работа операторов контакт-центра «Цифровые технологии», направленная на решение следующих задач:

• Формирование БД «с нуля». Если бизнес был только запущен, и действующих клиентов ещё нет, то необходимо будет собрать контакты потенциальных покупателей или потребителей, провести их обзвон с предложением воспользоваться услугами или совершить заказ в компании.
• Актуализация БД. Со временем контактная информация устаревает – меняются номера телефонов, e-mail, адреса действующих клиентов. Если вы проводите рекламную кампанию с рассылкой, обзвоном по базе, то такие абоненты просто не получат вашу информацию, т.е. будут лишние затраты на рассылки и обзвоны. Также у отдела маркетинга будут неактуальные данные по количеству покупателей. Актуализация базы клиентов включает в себя обзвон по БД, уточнение контактных данных, проведение опросов.
• Добавление новых контактов. База должна постоянно расти – только так можно добиться развития бизнеса как в отдельных регионах, так и в масштабах всей страны. Поэтому важно продолжать наращивать БД. Операторы контакт-центра будут обзванивать потенциальных клиентов, доносить до них информацию о компании Заказчика и её предложениях, а всех заинтересованных лиц вносить в базу.

В соответствии с действующим законодательством в отношении рекламы операторы могут собирать данные только юридических лиц. Актуализация возможна по базе как юридических, так и физических лиц.

По физлицам Заказчик может формировать БД самостоятельно – например, предлагая потенциальным покупателям заполнить анкеты на сайте или в магазинах, офисах компании для участия в акциях, получения рекламно-информационных рассылок, регистрации бонусных карт и пр. Создания баз клиентов среди физических лиц выполняется самостоятельно.

Что касается БД юридических лиц, то на основании «портрета клиента», подготовленного заказчиком, сотрудники контакт-центра подбирают контакты подходящих компаний, организаций, фирм. Работа ведётся только по целевой аудитории – по тем потенциальным покупателям и потребителям, которых точно заинтересует предложение заказчика. 

Создание базы данных клиентов удалённо

В контакт-центре «Цифровые технологии» создание базы данных клиентов осуществляется «с нуля» в рамках каждого конкретного проекта. Нет универсальных БД, которые бы операторы один раз составляли, а потом предоставляли каждому Заказчику. Поэтому вы можете быть уверены в том, что вся информация собирается и формируется в базу в удобном для дальнейшей работы виде в индивидуальном порядке с учётом всех ваших запросов и требований.

Формирование БД может осуществляться различными способами, и определяется индивидуально для каждого конкретного проекта, но чаще всего выполняется посредством опросов и анкетирования по телефону, а также рассылок и обзвонов с информированием о компании заказчика, о его товарах и услугах. Заинтересованные контакты вносятся в CRM-систему, после чего передаются заказчику. Возможно дальнейшее ведение БД – добавление новых клиентов, регулярная проверка актуальности данных.

Узнать подробнее, как осуществляется и сколько стоит ведение базы данных клиентов в компании «Цифровые технологии», проконсультироваться с менеджером и оставить заявку вы можете любым удобным для вас способом. Обращайтесь – мы всегда готовы вам помочь!

Стоимость услуги «Ведение и актуализация базы клиентов» www.dtco.ru/service/