Служба бронирования

В бизнесе, где подразумевается бронирование билетов, мест, товаров или услуг, необходимо оперативно принимать заявки и вносить их в систему. Часть таких заявок формируется автоматически, когда клиенты оставляют бронь через мобильные приложения или на сайте, но чаще всего запросы поступают по телефону, мессенджерам, через формы связи и по иным каналам связи. Штатный персонал небольшой гостиницы или ресторана, кинотеатра, в принципе, может справиться с потоком обращений собственными силами. Проблемы начинаются, когда поток становится большим, служба бронирования должна обрабатывать заявки по всем регионам, в которых присутствует компания.

Можно расширить штат сотрудников, открыть соответствующие региональные службы, вносящие бронь в систему в отдельных городах, областях, но это не самый эффективный способ решения проблемы. Наиболее результативным будет организация службы бронированияна аутсорсинге через контакт-центр «Цифровые технологии». Операторы будут принимать заявки от клиентов по разным каналам связи, вносить данные в соответствующее ПО заказчика (CRM-систему) в режиме реального времени, отменять бронь при необходимости, а также информировать абонентов по наличию свободных мест или транспорта, товаров, специалистов в зависимости от характера бизнеса заказчика.

Организация службы бронирования и продаж

Организация работы службы бронирования необходима следующим компаниям, организациям, предприятиям:

• Гостиницы, отели, хостелы. Бронь номеров осуществляется клиентами как в том же регионе, где находится гостиница, отель, хостел, ресторан, так и в других регионах, когда туристы или представители бизнеса планируют поездки и места проживания заранее.
• Рестораны. Здесь возможно бронирование как столика для бизнес-встреч или романтического ланча, так и банкетного зала для проведения свадеб, юбилеев, корпоративов, поминок.
• Туристические агентства, операторы. Каждый путешественник, турист всегда заранее планирует поездки по РФ или странам мира, уточняет информацию в турагентствах и бронирует путёвки. Сети туристических агентств и операторов в преддверие длительных праздников и сезона отпусков чаще всего самостоятельно не справляются с большим потоком обращений.
• Каршеринг. Услуги службы бронирования необходимы и многочисленным компаниям, предлагающим прокат автомобилей. Можно забронировать машину в аэропорту для трансфера и последующих поездок по городу, для командировок или туризма как в отдельных регионах, так и по всей России.
• Культура и досуг. Посетители заранее бронируют билеты в кинотеатры и театры, картинные галереи и музеи, цирки, зоопарки и иные заведения.

Не стоит думать, что служба бронирования необходима только для перечисленных выше направлений бизнеса. Бронь оставляют в автомастерских на техобслуживание и ремонт машин, в автосервисах на тест-драйв, в медицинских учреждениях на приём к врачам и т.д.

Задача операторов контакт-центра «Цифровые технологии» заключается в оперативном приеме всех обращений, поступающих по телефону, e-mail, из мессенджеров, чатов, форм заявок на сайте и по иным каналам связи. При обработке брони уточняется время и дата, количество мест (билетов, столиков и др.), проводятся консультации по способам оплаты, предоставляется вся интересующая информация. Сразу же все данные по контакту вносятся в CRM-систему или иное специализированное программное обеспечение. Если по каким-то причинам клиенты не могут воспользоваться услугами, и хотят отменить ранее выполненное бронирование, то операторы делают соответствующую отмену в системе.

Услуги службы бронирования на аутсорсинге для бизнеса

Организация службы бронирования и продаж в контакт-центре «Цифровые технологии» – это:

• Гарантированная результативность. На проекте задействуется столько операторов, сколько нужно для обработки всех заявок, поступающих по разным каналам связи. Не будет обращений без ответа, потерянных клиентов. Вся статистика предоставляется заказчику как по отчётным периодам, так и в любое время по запросу.
• Быстрый запуск проекта. После согласования всех организационных вопросов аутсорсинговая служба бронирования может начать работать уже через несколько дней. Конкретные сроки запуска определяются в индивидуальном порядке.
• Никаких лишних затрат. Не нужно покупать какое-либо телекоммуникационное оборудование и лицензированное ПО, нанимать операторов в штат, обустраивать офисы, проводить обучение персонала. Вы оплачиваете только работу операторов по фиксированной ставке – действует прозрачное ценообразование, предоставляется отчётность по каждой статье расходов.

Что может предложить наша компания?

У нас вы можете быть уверены – сервис на высшем уровне, все специалисты – обучаемы, толерантны и компетентны. Мы профессионально осуществим самые главные функции, которые подразумевает услуга бронирования:

• оперативная реакция специалистов на все входящие звонки;
• полная консультация относительно предоставляемых услуг либо продающихся товаров;
• операторы обязательно сделают все возможное для того, чтобы потенциальный клиент стал реальным – ответят на вопросы, помогут определиться, причем общение всегда осуществляется в доброжелательном ключе;
• мы фиксируем все личные данные звонившего;
• осуществляют бронирование в режиме онлайн, после чего передают информацию заказчику.
• прием звонков ведется круглосуточно, без перерывов и выходных дней;
• ваши сотрудники получают больше свободного времени благодаря тому, что звонки относительно вопросов брони обрабатываются нашими специалистами;

Уточнить, сколько будет стоить служба бронирования для бизнеса, какие возможности и выгоды Вы получите от услуг на аутсорсинге, и оставить заявку Вы всегда можете на сайте, по телефону или иным удобным для Вас способом. Обращайтесь!

Стоимость услуги «Служба бронирования» www.dtco.ru/service/