Приём и обработка звонков

В каждой компании, организации, фирме на прием и распределение входящих звонков выделяются отдельные сотрудники – секретари или штатные операторы. В задачи персонала входит оперативный ответ на телефонные вызовы, внесение данных в систему, если это заявка или заказ, бронь, консультирование, переадресация звонка на конкретных специалистов. Если поток обращений небольшой, то вполне можно справиться и собственными силами. Но при увеличении количества звонков, при росте бизнеса и клиентской базы, открытии филиалов и представительств по регионам самостоятельно выполнять такую работу становится проблематично.

Можно расширить штат операторов, открыть дополнительные офисы, приобрести дорогостоящее телекоммуникационное оборудование, компьютеры и лицензированное программное обеспечение, только это достаточно длительный и затратный с финансовой точки зрения процесс. Намного эффективнее, если прием и обработка звонков будут осуществляться операторами контакт-центра «Цифровые технологии» на основании договора аутсорсинга. Все телефонные обращения будут обрабатываться без задержек и больших очередей на линии в удалённом режиме, в т.ч. и 24 часа в сутки.

Услуга "Приём и распределение входящих звонков" удалённо

Прием и распределение телефонных звонков необходимы всем компаниям и организациям, имеющим обратную связь с клиентами и партнёрами – торговым сетям, производителям различной продукции, медицинским клиникам и учебным заведениям, автосалонам, агентствам недвижимости и трудоустройства и т.д. Даже в небольших интернет-магазинах среди потенциальных и действующих покупателей есть определённая часть людей, которым удобнее оформлять, подтверждать заказы, консультироваться с менеджерами по телефону, а не через социальные сети, чаты на сайтах или мессенджеры.

В задачи операторов контакт-центра «Цифровые технологии» входит следующее:

• Приём звонков от потенциальных и действующих клиентов, партнёров. Фактически, операторы выступают в качестве «первичного звена», секретарей, принимая входящие звонки по телефону.
• Обработка звонков с внесением соответствующих данных в CRM-систему или специализированное ПО. В зависимости от характера деятельности компании цель обращений абонентов может быть различной – заказ товаров, бронирование билетов, заявка на вызов мастера, запись к врачу или на тест-драйв авто и т.д. В каждом конкретном случае операторы получают от клиентов необходимую информацию, вносят данные в систему, где вся информация сразу становится доступна сотрудникам компании заказчика.
• Распределение звонков по специалистам и отделам заказчика. Если обращение требует участие конкретного сотрудника или отдела компании, то операторы переведут звонок. Остальные вызовы, которые контакт-центр может обработать самостоятельно, не будут отвлекать сотрудников компании заказчика от основных обязанностей.

Прием и обработка входящих звонков на аутсорсинге позволяет справиться с большим потоком обращений. Не секрет, что каждый пропущенный вызов может означать потерю потенциального или действующего клиента. Если человек хочет воспользоваться услугами или заказать товары, проконсультироваться, но не может дозвониться, то высока вероятность, что он обратится к конкурентам. В случае работы контакт-центра на проекте задействуют столько операторов, сколько требуется для обработки всех телефонных обращений.

Ещё одна причина, почему прием и распределение звонков лучше всего доверить специалистам contact-центра «Цифровые технологии» – возможность обработки вызовов с любым графиком. Звонки могут приниматься в рабочее, нерабочее время, в праздники и выходные, круглосуточно 24/7. Последний вариант особенно необходим в случае, когда клиенты компании географически могут присутствовать в любом регионе от Калининграда до Владивостока.

Прием и распределение телефонных звонков для организаций

Прием с распределением телефонных звонков от контакт-центра «Цифровые технологии» – это:

• Отсутствие пропущенных обращений по телефону.
• Оперативная обработка звонков с минимальным ожиданием в очереди на линии.
• Предоставление детализированных отчётов за периоды или в любое время по требованию заказчика.
• Профессиональные операторы с отличной дикцией, соблюдающие правила делового общения.
• Обработка телефонных вызовов в круглосуточном режиме.

Доверяйте прием и распределение телефонных звонков организации только опытным специалистам контакт-центра – это будет гарантией эффективной работы на входящем направлении! Все операторы компании «Цифровые технологии» проходят обучение в компании заказчика, знакомятся со спецификой деятельности. При общении абоненты даже не узнают, что общаются не напрямую с сотрудниками заказчика, а с представителями в лице операторов контакт-центра. По желанию возможна запись разговоров. Все скрипты общения при обработке типовых обращений обязательно согласовываются с заказчиком.

Проконсультироваться с менеджером, уточнить информацию по стоимости услуг и заказать прием, распределение звонков вы можете, оставив заявку по телефону, e-mail, в чате на сайте или иным удобным для вас способом. Обращайтесь!

Стоимость услуги «Прием и обработка звонков» www.dtco.ru/service/